A gente te conta quais foram as principais mudanças na plataforma e como elas impactam na rotina das empresas.

A princípio o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas, também conhecido por eSocial, é uma ferramenta digital que centraliza todo o envio de dados fiscais, trabalhistas, tributários e previdenciários para o Governo Federal. 

Contudo o sistema surgiu em meados de 2014, visando  simplificar a forma como as empresas enviam suas informações. Dessa forma elimina-se a necessidade de papelada, apenas com acesso ao site.

O eSocial entrou em vigor em2018 com a finalidade de simplificar a regularização e envio de dados, informações e obrigações acessórias das empresas para o Governo Federal.

Além disso, esse facilitador recebeu um upgrade, ganhou um novo sistema e um layout melhorado. Antes de contar sobre as funcionalidades da nova plataforma, vamos refrescar a memória e falar um pouco sobre o papel do eSocial na rotina organizacional.

Basicamente, as obrigações acessórias são declarações que precisam ser encaminhadas para que o Governo tenha acesso a todas as informações da empresa – desde impostos apurados às receitas efetivas – a fim de apurar, supervisionar e arrecadar tributos.

O eSocial pode ser dividido em três tipos de eventos:

1. Eventos iniciais: são informações que só precisam ser enviadas durante o momento do cadastro no eSocial;
2. Eventos periódicos: são informações que precisam ser enviadas dentro do prazo, como a folha de pagamento, impostos, FGTS;
3. Ocorrências não-periódicos: como o termo sugere, são informações sem uma data definida para envio e são relativos à declaração em questão.
   
   
   

Novo eSocial Simplificado

Em outubro, o Governo Federal anunciou o lançamento do novo eSocial Simplificado, que teve sua disponibilização em novembro. A versão é mais moderna e mais fácil que a anterior, respeitando os investimentos já realizados pelas empresas e profissionais.

A substituição do eSocial atual pelo novo padrão entra em vigor a partir de janeiro de 2021, com data limite em maio do mesmo ano para que as empresas se adaptem a essas alterações de sistema.

Entre elas estão as Confederações patronais, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), a Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação (Brasscom), o Sebrae, a Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas (Fenacon).

A nova plataforma segue as seguintes premissas:

• Foco na desburocratização: substituição das obrigações acessórias;
• Não solicitação de dados já conhecidos;
• Eliminação de pontos de complexidade;
• Modernização e simplificação do sistema;
• Integridade e continuidade da informação;
• Respeito pelo investimento feito por empresas e profissionais.
  
  

Clicando aqui você encontra o cronograma completo da implementação do novo sistema.

O que muda no eSocial Simplificado?

A princípio, com o software simplificado visa a substituição de diversas obrigações acessórias existentes atualmente, entretanto, em janeiro de 2021, os clientes que possuírem os módulos Nydus de Medicina do Trabalho e Segurança do Trabalho já terão o novo layout pronto para envio dessas informações para o ambiente do eSocial.

Contudo o novo layout, será possível estabelecer uma integração maior entre outros sistemas, permitindo mais agilidade na alteração de informações.

O CAGED, a anotação da Carteira de Trabalho (que passou a ser 100% digital para as empresas), Livro de Registro de Empregados, além da RAIS para empresas que já prestam informações de folha de pagamento estão entre essas obrigações que já foram substituídas.


Além disso, em breve, pretende-se mudar também a CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), CD – Comunicação de Dispensa; PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário; DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais; MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais; Folha de pagamento; GRF – Guia de Recolhimento do FGTS.

O eSocial Simplificado traz as seguintes novidades para os usuários:

• Redução do número de eventos;
• Expressiva redução do número de campos do leiaute, inclusive pela exclusão de informações cadastrais ou constantes em outras bases de dados (ex.: FAP);
• Ampla flexibilização das regras de impedimento para o recebimento de informações (ex.: alteração das regras de fechamento da folha de pagamento – pendências geram alertas e não erros);
• Facilitação na prestação de informações destinadas ao cumprimento de obrigações fiscais, previdenciárias e depósitos de FGTS;
• Utilização de CPF como identificação única do trabalhador. 
  
  
  

Qual sua importância?

Antes do eSocial, era preciso encaminhar as mesmas documentações para os órgãos Receita Federal, Caixa Econômica Federal, Ministério da Previdência Social, Ministério do Trabalho e Instituto Nacional do Seguro Social, e essa plataforma surgiu para unificar todos os processos. 

É importante que esse sistema esteja dentro da empresa, porque é somente a partir dele que o Governo terá acesso aos vínculos empregatícios, previdência, folha de pagamento, alerta de acidente laboral, informes sobre FGTS. 

Ou seja, trata-se de simplificar processos burocráticos e fiscalizar as empresas a respeito das obrigações acessórias. 

Para o empregador, isso significa segurança jurídica, pois informações importantes como folha de pagamento estarão registradas. Para os empregados, significa garantir seus direitos trabalhistas e previdenciários.

A implantação do eSocial é uma tarefa complicada que pode ser facilitada e, por isso, é importante contar com um software adequado para auxiliar a empresa, como é o caso do módulo NydusMSG.

Como o módulo NydusMSG presta assistência?

Com a compreensão do eSocial e seu funcionamento a Nydus foi pioneira para se adptar a a ela. Os profissionais de RH e desenvolvedores de softwares do time mergulharam no manual do eSocial e o dominaram desde o começo.

Isso garantiu a aptidão necessária para o desenvolvimento do módulo NydusMSG como parte do módulo obrigatório NydusRH, para unificar a folha de pagamento e automatizar o envio dos eventos exigidos pelo Sistema. 

O NydusMSG permite que os clientes realizem os envios para o ambiente do eSocial de maneira mais simples e rápida. Dessa forma, desde o lançamento do sistema  do Governo em 2018, os clientes não tiveram preocupações com migrações e treinamentos para o entendimento da plataforma, pois o próprio Sistema Nydus já estava pronto e totalmente integrado ao eSocial, reduzindo custos dos usuários e sem gerar estresse.

Com esse upgrade, o módulo já estará atualizado e disponível para uso dos clientes em janeiro de 2021, seguindo as normas do eSocial Simplificado e facilitando a integração com a nova plataforma.

Bem como, permitindo o gerenciamento das informações enviadas e registros de informações sejam automáticos, o módulo está conectado ao certificado digital do eSocial. Isso possibilita que o cliente não tenha que se preocupar em acessar a plataforma e fazer verificação manualmente, pois o próprio NydusMSG se encarrega disso.

O NydusRH engloba o NydusMSG e outros módulos otimizadores para os setores de RH e DP 

Utilizado por mais de 1.400 empresas em todo o Brasil, o módulo NydusRH foi desenvolvido por profissionais da área de Recursos Humanos para simplificar a administração pessoal, operacional e gerencial das empresas.

As principais automações presentes na migração para o NydusRH são:

• Automatização do envio dos eventos da Folha de Pagamento para o ambiente do eSocial;
• Sistema atualizado, simples de configurar e de fácil acesso para fazer os envios;
• Garantia de conformidade com as eventuais alterações na legislação;
• Elaboração de relatórios e acesso total aos dados gratuitamente, sem limite estabelecido, usando o Gerador de Relatórios e Gestão à vista através do NydusBI;
• Integração com a plataforma simplificada.
  
  
  

Valor legal do eSocial

Levando-se em consideração esses aspectos, é necessário que a empresa se adeque às exigências do Governo não só para evitar multas e ações trabalhistas, como também para facilitar os processos de declaração.

É daí que vem a importância de contratar uma empresa de sistema especializada na implantação do eSocial, para simplificar a transição para esse sistema.

Entre em contato com o time de atendimento para consultar valores de como automatizar os envios para o novo eSocial e inicie 2021 com menos preocupações!





Fonte: https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/governo-anuncia-novo-esocial-simplificado

Fonte: https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/publicada-versao-final-do-leiaute-do-esocial-simplificado-s-1-0