Para possuir um RH eficiente, é preciso ter profissionais qualificados que estejam informados sobre todas as alterações legais na CLT, que detenham conhecimento de cálculos trabalhistas e outras capacidades fundamentais para a autonomia da área dentro da empresa.

Por isso, obter um setor de RH eficiente e estratégico necessita cada vez mais de sistemas potentes, capazes de otimizar o tempo e facilitar as demandas cotidianas dos colaboradores.

Existem diversos sistemas e softwares para escolher no mercado, mas você sabe como escolher a melhor plataforma digital para sua empresa? Confira algumas dicas que poderão te ajudar a selecionar e implementar o sistema que melhor se adapta à situação real do seu negócio!

Etapas que envolvem a contratação de um software de sistema de RH

A contratação de um sistema de RH requer bastante planejamento, no intuito de fazer uma análise sobre as principais necessidades do setor, para que a escolha do software seja assertiva e com uma transição tranquila.

Para isso, existem algumas etapas que devem ser seguidas no processo de escolha do software para gestão da folha de pagamento. Veja:

1 – Identifique e elenque as necessidades

Muitos gestores começam a buscar um software de RH sem nem saberem ao certo quais são os seus objetivos ou ideia central, como por exemplo:

• Precisa melhorar o controle de horário?
  
  
• É necessário automatizar o processo de recrutamento? 
  
  
• Necessita de uma ferramenta que ajude a medir o desempenho dos colaboradores?
  
  
• O objetivo é ter um meio de simplificar a entrega do eSocial?
  
  
• Precisa de uma plataforma via web com armazenamento na nuvem para liberar espaço no servidor interno e realizar melhor controle de acessos?
  
  
• É primordial possuir um sistema que faça integração com seu ERP e demais softwares?
  
  

Quando a sua busca pelo fornecedor começar, essas perguntas já precisam estar respondidas. Assim, você não corre o risco de ser lesado por empresas que “empurram” mais recursos do que o necessário apenas para aumentar o valor do programa.

E, ao entrar em contato com uma empresa séria, sabendo o que você procura a conversa já começa em um nível mais profundo e você em uma posição mais favorecida. O fornecedor já vai lhe apresentar quais são as possibilidades que o sistema dele tem para resolver o seu problema.

A princípio nessa fase inicial, também é imprescindível ser muito transparente e informar ao fornecedor do software, além do seu objetivo, qual é o tamanho da empresa, quantos colaboradores fazem parte da equipe, quais as expectativas de crescimento. Assim, você aumenta as chances de já receber um programa mais adequado ao seu negócio.

2 – Faça um teste prévio

Não feche contrato sem antes ter a oportunidade de conhecer e talvez testar as funcionalidades do software. Mesmo que todos os recursos sejam bem apresentados, somente na prática você terá a oportunidade de ver se ele funciona bem, quais são as principais dificuldades para manipular o programa, se realmente cumpre o que promete e se atende a todos os seus requisitos.

Por isso, garanta que a empresa oferece essa opção. A versão de teste pode até ser mais limitada, mas o importante é que você possa ter uma experiência real com o programa antes de investir de fato nele.

3 – Busque referências

Primeiramente, faça uma boa pesquisa sobre a empresa. Informe-se sobre avaliações no mercado, peça uma lista de clientes que tenha seu perfil e necessidades parecidas e entre em contato com eles para saber se a empresa em questão atende todas às necessidades.

Todo esse processo pode ser feito com a tranquilidade necessária para que, no final, a troca ou compra seja bem sucedida.

Como escolher um software que reúna todos os atributos necessários para facilitar a sua rotina? 

Os softwares de gestão têm se popularizado cada vez mais como ferramentas que tornam alguns procedimentos mais práticos e automáticos. Como consequência, gestores e colaboradores dispõem de mais tempo para focarem em questões estratégicas, promovendo a consolidação e crescimento do empreendimento.

Quando se trata de software para RH, um dos principais pontos é a eficiência no processamento e armazenamento de dados. Isso porque a base do trabalho desse departamento são as informações dos colaboradores, tanto técnicas quanto as que serão coletadas (como, por exemplo, o nível de satisfação com a empresa).

Veja a seguir algumas orientações importantes para selecionar o melhor sistema para o RH da sua empresa:

Tempo de implantação

Busque por empresas que além de oferecer suporte, também realize a implantação assistida. Desta forma, você pode ficar tranquilo e seguro de que a ferramenta foi configurada e deixada pronta para a sua utilização.

Tempo de atendimento 

O tempo de retorno de atendimentos e chamados é muito importante para os profissionais de RH, pois a demora em cumprir algumas tarefas são passíveis de multa.

Integrações

Sobretudo, procure saber se o sistema possui integração com os demais sistemas da empresa e do governo. É válido também conhecer quais integrações com outros sistemas externos estão disponíveis, como por exemplo, apontamento de marcações de ponto e ERPs.

eSocial

Descubra como a empresa implementou o eSocial na ferramenta e verifique se ele facilita a rotina dos profissionais ou se gera retrabalho.

Suporte

Fique atento com empresas que oferecem suporte especializado, e se seus especialistas são formados em RH, com maior capacidade de compreenderem suas dores e realmente chegar ao cerne do problema a ser solucionado.

Relatórios gerenciais

Um sistema que facilite elaboração e geração de relatórios é fundamental para o setor de RH, pois é a partir dele que o profissional pode extrair informações que facilitam sua tomada de decisão.

Armazenamento de dados na nuvem

Se as informações ficarem armazenadas na nuvem é ainda melhor, porque é mais seguro e dispensa a necessidade de manter um servidor físico. Também é interessante que o programa proteja esses dados ao mesmo tempo que facilita o seu compartilhamento, quando o setor de RH julgar necessário.

Quais as as facilidades que o sistema NydusRH oferece?

O sistema NydusRH é robusto e completo, criado para atender as necessidades do setor  e empoderar os profissionais de RH.

Na Nydus, o tempo de implantação e migração de sistemas é realizado em 3 meses pelo time de experts que acompanha cada etapa do processo. Além de fornecer retorno do atendimento em até 4hrs, dentro do horário comercial, pelo de time profissionais com formação e experiência em Recursos Humanos, tornando o suporte focado nas reais necessidades dos clientes.

Integramos diversas ferramentas e ERP’s, inclusive o eSocial, automatizado o envio de informações da Folha de Pagamento e otimizando ainda mais o tempo dos profissionais de RH e DP.

Acima de tudo, respeitando os prazos e calendário de implantação previamente acordados entre cliente e Nydus. Além disso, nosso sistema de ponto ser automatizado e realizar a integração com diversas marcas e sistemas de  relógios de ponto.

Quer saber mais? Clique aqui e entre em contato conosco!