Com o propósito de transformar a gestão da operação do Departamento Pessoal e Recursos Humanos, a RH Tech Nydus iniciou, em 2022, a parceria com a ID Tech Unico, através da integração da ferramenta de assinatura eletrônica dos documentos emitidos pelo DP, na plataforma NydusRH, sistema de Folha de Pagamento e gestão de Recursos Humanos.

Essa parceria cresceu e está mais fortalecida com a incorporação da funcionalidade de admissão digital. Por meio do NydusRH e em tempo recorde, a admissão digital pode ser realizada em poucos cliques. Os documentos são enviados, assinados e controlados digitalmente, reduzindo tempo e recursos do DP, além de melhorar a experiência das pessoas com a empresa.

Aline Leite, Head de vendas Diretas e Indiretas do Unico People comenta sobre a parceria:

“A junção das expertises da Unico e da Nydus vem de uma grande sintonia no objetivo de trazer aos nossos clientes uma ferramenta com uma tecnologia exclusiva e com gestão centralizada de ponta a ponta (end to end), proporcionando assim uma grande eficiência operacional e possibilitando que o RH tenha um foco muito mais estratégico e no que realmente importa: pessoas e negócio.”

Na prática, isso representa um avanço significativo nos processos de digitalização e desburocratização de todo o RH, contribuindo para tornar as empresas mais sustentáveis.

 “A parceria entre Nydus e Unico fortalece nossa estratégia de disponibilizar ao mercado um produto altamente tecnológico e eficiente, simplificando as operações do RH e guiando nossos clientes através da jornada de transformação digital em nosso setor.

Estamos extremamente satisfeitos por incorporar a solução da Unico em nosso sistema, tornando o cotidiano dos profissionais de RH mais simples e livre de burocracia.” comenta Guilherme Silva, Gerente de Produto da Nydus. 

Nydus e Unico, juntas para desburocratizar o trabalho do RH

A ferramenta de admissão digital consiste em automatizar grande parte do processo de contratação, possibilitando que o candidato aprovado preencha seu cadastro e digitalize seus documentos, eliminando esse trabalho para o DP.

Após a validação das informações e efetivação da contratação, os documentos admissionais são enviados para o novo colaborador assinar eletronicamente.

É um fluxo de informação que melhora a eficiência da rotina no RH, tornando este processo muito mais seguro e dinâmico, além de evitar erros e economizar tempo.

Com os dados centralizados do NydusRH, a funcionalidade da assinatura eletrônica também pode ser utilizada para validar outros comprovantes com as informações dos colaboradores atualizadas, eliminando retrabalho ou processos de download e upload em outras plataformas.

Outra grande vantagem pode ser vista na organização e controle desses documentos, garantindo mais transparência e segurança para a gestão de pessoas.

É possível ainda acompanhar o histórico de envios e de assinaturas, reduzir custos com impressão, despacho e espaço físico para os arquivos, e manter o armazenamento por 30 anos.

Em ambos os processos, de admissão digital e a assinatura eletrônica, candidatos e colaboradores podem acessar de qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando-se de dispositivos móveis e web, com a segurança garantida dos seus dados.

Tudo isso contemplado pela validade jurídica, assegurando às empresas e às pessoas todas as conformidades da LGPD e da segurança da informação.

Soluções de Recursos Humanos da Nydus 

Atuando há mais de 32 anos no mercado como especialista em desenvolver soluções que facilitam a rotina dos profissionais de Recursos Humanos, a Nydus oferece o produto NydusRH – sistema intuitivo e simples para operação e gestão do departamento, e a modalidade BPO da Folha de Pagamento – serviço de operação da folha, que utiliza tecnologia própria para entregar liberdade operacional e transformação estratégica ao departamento. 

O NydusRH foi desenvolvido por profissionais de departamento pessoal e de recursos humanos, por isso tem como principal atributo a simplicidade na operação das rotinas diárias.

O módulo Administração de Pessoal conta com a Folha de Pagamento, eSocial e Benefícios, já os módulos operacionais e gerenciais contém Recrutamento e Seleção, Ponto Eletrônico, Medicina e Segurança do Trabalho, Cargos e Salários, Treinamentos, Avaliação de Desempenho, NydusBI, Portal do Colaborador, Portal do Gestor e Workflow, conectados à folha, centralizam os dados do RH e garantem maior eficiência no departamento. 

Soluções digitais da Unico 

Fundada em 2007, a Unico é a IDTech pioneira e líder em soluções de identidade digital no Brasil. A startup se tornou um unicórnio em agosto de 2021 e, oito meses depois, recebeu a quarta rodada de investimento de sua história, sendo avaliada em USD 2.6 bilhões.

A IDTech desenvolve soluções inovadoras para a proteção da identidade dos brasileiros nas relações com empresas privadas. São elas: biometria facial para autenticação de identidades, assinatura biométrica, admissão digital, plataformas de educação corporativa e gestão de compra e venda de veículos.

A Unico está presente em mais de 800 empresas, entre os maiores bancos privados, varejistas, fintechs, e-commerces e indústrias do país. Foi reconhecida em 2021 entre as “100 Startups to Watch”, ranking da Pequenas Empresas & Grandes Negócios. É apontada como uma das “Companies to Watch in 2022” pela Liminal, empresa de consultoria estratégica focada em identidade digital, fintechs e cibersegurança.

Dentre as soluções da Unico, está a possibilidade de assinar e gerir documentos digitalmente, eliminando o uso de papéis no departamento e reduzindo processos manuais, além de viabilizar a atuação do RH em um nível estratégico, criando maiores oportunidades de desenvolver relações de valor entre as pessoas e as empresas de um jeito único.

Nydus e Unico, juntas, acreditam que as pessoas são o que a empresa tem de mais precioso e o tempo do RH deve ser dedicado para cuidar delas com confiança, e não com burocracias e papeladas. 

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