O processo seletivo em empresas, em grande parte das vezes, é longo, burocrático e muito custoso. Por isso, é importante buscar as melhores possibilidades que as RH Techs têm proporcionado no uso de ferramentas tecnológicas para o Recrutamento e Seleção digital, tornando o processo mais integrado e automatizado.

O recrutamento tradicional envolve receber e triar currículos, alguns ainda em papel, e selecionar os candidatos que seguirão para as fases finais, transferindo informações dessas pessoas de um lado para outro com e-mails, fichas, cadastros, telefonemas, entre outras ações.

A estratégia do recrutamento digital tem se mostrado cada vez mais popular e eficiente, pois permite um maior alcance e diversidade de candidatos, além de agilizar os processos, reduzindo custos na divulgação das vagas, no tempo e triagem de candidatos, e evitando retrabalho.

Vamos saber mais a respeito do recrutamento e seleção digital?

RH Techs e o recrutamento e seleção atual

Para o profissional de recrutamento e seleção, o trabalho de encontrar o candidato ideal é bastante complexo e extenso.

Como mencionado anteriormente, o modelo atual de seleção possui uma série de etapas, que incluem a divulgação da vaga, triagem de candidatos, análises, testes e entrevistas para chegar a uma definição final. Esse processo consome recursos financeiros da empresa e tempo valioso de todos os profissionais envolvidos.

O tempo gasto com os contatos telefônicos, e-mails, e a espera por confirmações para as entrevistas também prolonga os processos.

É uma das maiores demandas dos recursos humanos.

A troca de informações entre as áreas durante todo esse fluxo também é uma preocupação, pois precisa ser realizada de forma segura para evitar o vazamento de dados pessoais.

Por isso, tem sido cada vez mais importante contar com tecnologias para facilitar e agilizar este processo com segurança. Dependendo do tamanho da organização, o processo de recrutamento e seleção pode ser bastante desgastante e caro.

O setor de recursos humanos precisa se adequar às transformações, e as RH Techs possibilitam uma ampla gama de opções para apoiar essa evolução do setor.

O que é recrutamento digital?

O recrutamento e seleção digital consiste em realizar todas as etapas do processo de recrutamento e seleção, do início ao fim, com ferramentas ou plataformas tecnológicas específicas para agilizar as fases do processo e reduzir prazos e custos, até chegar ao candidato ideal para a vaga aberta.

Ao utilizar o recrutamento online, o selecionador consegue informar as descrições necessárias para a vaga, geralmente divulgadas em canais com grande abrangência, atraindo muitos candidatos e identificando os perfis de profissionais com maior aderência a esses requisitos.

A plataforma também permite executar as avaliações através de testes virtuais de conhecimentos específicos, captando assim os candidatos com perfis compatíveis para as fases de entrevistas, que são realizadas com contato pessoal por videoconferências.

A facilidade na comunicação também é um dos grandes diferenciais desse tipo de ferramenta, pois a cada etapa avançada são disparados avisos ou e-mails automáticos, informando ao candidato e aos profissionais envolvidos qual será a próxima fase.

Isso diminui muito a demanda de trabalho operacional para o Rh, pois não é mais necessário ligar, ou escrever e-mails para cada candidato individualmente.

O recrutamento digital torna o processo menos burocrático, permitindo que a empresa selecione de forma extremamente rápida os candidatos com maior objetividade e segurança nas informações.

Assertividade

Recrutar as pessoas certas para as vagas de uma empresa se tornou assunto estratégico, pois envolve escolher o candidato adequado à empresa de forma otimizada e criar um elo entre esse futuro colaborador e a organização.

É importante que o candidato possua as qualificações técnicas para a vaga, mas também é essencial que ele esteja alinhado ao perfil da cultura organizacional da empresa.

Admitir um colaborador, treiná-lo e inseri-lo no clima organizacional para que seja colaborativo e produtivo é um investimento. O desligamento de um colaborador recém-contratado gera uma perda e custo complicado para o empregador.

Benefícios do recrutamento digital

De acordo as diversas plataformas ou ferramentas utilizadas, podemos destacar várias vantagens do recrutamento digital:
 

• Facilidade de acesso – as plataformas digitais permitem que o próprio candidato insira as informações necessárias para identificar o seu perfil e habilidades técnicas e profissionais por meio de dispositivos móveis. Com isso, o RH possui uma abrangência maior de candidatos, sem restrições e com muita diversidade.

Além disso, por meio de sites especializados, a dificuldade de preencher vagas de colaboradores PcDs é facilmente superada, proporcionando à organização uma economia de tempo e praticidade para o recrutador.

• Triagem – por meio de palavras-chave nos mecanismos de busca, é possível selecionar os candidatos que possuem maior aderência aos requisitos das vagas, além de eliminar duplicidades.

• Padronização das informações – ao utilizar plataformas de recrutamento e seleção, os candidatos preenchem informações desde dados pessoais a qualificações profissionais, deixando o currículo mais completo e padronizado com a linguagem utilizada pelos recrutadores. Isso agiliza o processo para os profissionais de RH, já que a utilização de currículos em papel cria um retrabalho com cadastros, além da preocupação com o descarte e armazenamento correto das informações, o que tem sido evitado.

• Agilidade no processo seletivo – a digitalização do processo proporciona uma melhor gestão do tempo. O profissional recrutador sinaliza quando terminou uma etapa e iniciou a próxima. Ao mesmo tempo, os candidatos não aprovados recebem suas comunicações, assim como os aprovados recebem instruções para a próxima fase. O RH ganha tempo: não precisa comunicar individualmente cada candidato sobre sua situação nem agendar entrevistas. O RH pode dar mais atenção aos casos que forem necessários.

• Redução no turnover – uma seleção bem-feita do perfil dos candidatos se reflete na diminuição do turnover de colaboradores. Portanto, contar com um sistema que promova uma melhor triagem proporciona a melhor análise dos candidatos. Isso permite selecionar o candidato que realmente vai se encaixar na posição e ser produtivo. Se ele não se adequar ou a empresa ficar insatisfeita com sua performance, ocorrerá o desligamento, gerando custos com novo processo de seleção, além dos custos do desligamento.

• Integração com a admissão – a praticidade de ter as informações transferidas entre as ferramentas é um ganho primordial de tempo. Após selecionado, o sistema permite transferir as informações de contratação praticamente sem erros, e gerando as documentações necessárias de forma prática e segura.

• Admissão humanizada – contar com o auxílio de tecnologias é fundamental para que processos se tornem mais estratégicos e alcancem os objetivos da organização. No entanto, os processos também precisam ser bem acompanhados. É por meio do contato pessoal, mesmo que remotamente, que podem ser feitas percepções ou até mesmo os entendimentos de situações. Valorizar as etapas de contato pessoal ou presenciais também é muito importante. É preciso “estar presente” para ouvir, esclarecer dúvidas, além de demonstrar empatia para as situações de diversidades de qualquer tipo.

A palavra é: Integração

A grande vantagem da integração entre o recrutamento e seleção e o sistema de administração de pessoal é, sem dúvida, promover a rapidez, eficiência e segurança de todo o fluxo.

Ao utilizar a plataforma de recrutamento integrada a um sistema de gestão de pessoal que contenha admissão digital e assinatura eletrônica, a possibilidade de erros de cadastramento das informações é praticamente reduzida a zero.

As informações são mais precisas evitando problemas nas documentações de contratação e de pagamento, inclusive no fornecimento de benefícios.

Os profissionais e a empresa ganham muito na celeridade do processo todo: etapas menos operacionais e mais ágeis, menos retrabalhado na inclusão de informações para admissão e folha de pagamento, preenchimento mais rápido das vagas e, consequentemente, melhor produtividade.

Ferramentas digitais integradas NydusRH e PandaPé

Em parceria com a empresa PandaPé, o sistema NydusRH possui integração total aliando a solução de recrutamento, admissão e assinatura digital e de documentos e proporcionando às empresas uma plataforma ainda mais poderosa e robusta.

A integração no sistema NydusRH também garante facilidade e segurança nos processos, evitando retrabalho com diversos cadastros e validações de documentos para o registro do funcionário selecionado, além de estar em conformidade com a LGPD.

As novas tecnologias vêm agregando cada vez mais ao DP/RH tornando o processo ágil, estratégico e integrado, o tornando mais econômico, seguro e sustentável.

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