Nos últimos anos, diversas áreas corporativas precisaram se adaptar às transformações tecnológicas e o setor de Recursos Humanos não ficou de fora desta necessidade. Ela lida com inúmeras atualizações, entre elas, a modalidade de gerenciamento conhecida como “RH Descentralizado”.

Em primeiro lugar a tendência global ganha cada dia mais força, ela veio para remodelar as atribuições que por muito tempo foram de supervisão do RH para os líderes imediatos, construindo uma cadeia de gestão de pessoas que será de responsabilidade de toda a empresa. Assim, os setores ficarão cada vez mais estratégicos e integrados.

Sobretudo, para você entender como o conceito pode impactar a sua rotina, reunimos informações que vão te ajudar na compreensão do que se trata a descentralização do RH. Continue lendo este conteúdo!

O que é RH Descentralizado? Como ele impactará o seu setor? 

Em simplista descrição, a descentralização consiste em remanejar processos que eram exclusivamente de responsabilidade do RH para outras áreas da empresa, deixando as atividades sob responsabilidade de coordenadores, supervisores e gerentes.

No dia a dia, lideranças podem alinhar os processos diretamente com a equipe. Assim, o controle e a transição de informações sobre horas extras, folgas e até mesmo férias podem ser aninhadas dentro de cada setor da empresa.  

Especialistas acreditam que a modalidade contribuirá para agilidade, autonomia e customização de demandas conforme a necessidade de cada setor, aproximando a responsabilidade do colaborador em comunhão com o seu time.

Existem diversas funções do dia a dia que podem ser distribuídas para outros profissionais, como:

• Agendamento de Férias;
• Banco de Horas;
• Comprovantes de Rendimento;
• Consulta de Holerites;
• Descrição de cargo;
• Espelho de Ponto;
• Folgas;
• Solicitação de Documentos.

A descentralização busca distribuir as informações e romper as “barreiras” de acesso entre profissionais de RH, líderes e funcionários. Contudo, é fundamental apontar que o setor não perde a sua importância, pelo contrário, a necessidade de gerenciar e organizar a nova perspectivas só amplia a relevância de um setor de RH estratégico e estruturado.

Vantagens de implantar o RH Descentralizado

O novo modelo de  gestão de colaboradores contribui para que os profissionais de RH tenham mais tempo para atuar de forma estratégica. Você já se perguntou quantas horas um analista gasta para agendar as férias dos profissionais de toda empresa? Ou quanto tempo é gasto para sanar dúvidas e consultar informações habituais? Essas informações são de interesse de todos os colaboradores, mas ficam centralizadas apenas nos profissionais de RH. 

Contudo, a distribuição de informações, é possível planejar e desenvolver ações estratégicas, fazendo o setor a assumir projetos, estruturar ações e cuidar de demandas de maior impacto em uma corporação.

Atenção!

Ao implantar a modalidade no setor é preciso estipular processos, na qual, líderes e funcionários compreendam a transição. Também é de responsabilidade do RH facilitar o acesso a informações, explicar as demandas e padronizar o fluxo de atividades. A padronização de todas as etapas é fundamental para o sucesso do processo.

Afinal, o que depõe contra este modelo é a fragmentação, que pode dificultar a empresa como um todo, tanto para os colaboradores quanto para a alta cúpula empresarial. Departamentos diferentes podem agir de formas variadas diante de um mesmo problema, uma vez que não há uniformização imposta verticalmente, e nem sempre a alta gerência terá o controle disso. Isso também pode ocasionar duplicação desnecessária de tarefas e falhas na comunicação geral.

Qual é a diferença com o RH Centralizado?

Nesse sentido, todas as informações, processos e projetos estão centralizados no setor de RH. O modelo é o mais utilizado, ele está presente em organizações que valorizam a hierarquia.  

Este modelo costuma funcionar bem em empresas pequenas, nas quais o RH tem mais contato com todos os colaboradores, ou seja, em ambientes de baixa demanda.

Nesta modalidade, a burocratização de todos os processos é comum, pois tudo precisa passar pela alta gerência antes de ser alinhado. Além disso, o setor de RH se torna o “guardião” de todas as informações, centralizando as necessidades em uma única equipe.

Entretanto, a modalidade se afirma como mais assertiva e padronizada, implantando com facilidade um modelo hierárquico de gestão de pessoas.

Dicas para adotar a Descentralização do RH 

Implantar a descentralização do RH requer uma série de adaptações para que a mudança seja saudável para todos os colaboradores. Entretanto, é preciso analisar o cenário que a empresa se encontra. Antes de adotar, busque:

Realizar um estudo de perfil da empresa

Entenda a sua realidade, estude a cultura da empresa, suas diferenciações e limitações. Assim, será fácil realizar a criação do novo conceito, observe:

• Qual a tecnologia que a empresa utiliza em seu dia a dia?
• A cultura organizacional está voltada a centralização ou descentralização?
• Qual é o porte da empresa e quantos profissionais ela possui?
• Como é a performance do RH diariamente?
• Quais recursos a empresa possui?
• Quais ações podem ser feitas com o novo modelo? 

Em outras palavras, analisar o perfil da empresa é crucial para a implementação da modalidade com sucesso. Ou seja, é preciso entender o RH para criar uma ação que seja positiva.

Utilize soluções tecnológicas para centralizar dados e processos

Utilize a tecnologia para centralizar informações. Image implementar o novo conceito e os líderes precisarem acessar diversos sistemas para verificar uma única informação?

Ter informações integradas em um sistema podem facilitar a vida das lideranças. A Nydus possui um sistema potente para integrar todas as atividades do setor de RH, facilitando a  consulta, a compreensão e o compartilhamento de dados entre todos os colaboradores.

Integre a importância da  Gestão de Pessoas

O RH precisa mostrar para todos a importância da gestão de pessoas. Ou seja, é preciso reforçar nas lideranças os resultados que a ação pode causar no ambiente como um todo, além de deixar claro que gerenciar pessoas não é função apenas da gestão de RH, todos os funcionários que ocupam postos de liderança devem colaborar, cuidando de suas respectivas equipes. 

Otimize o tempo e evite retrabalhos

A otimização do tempo precisa ser feita para facilitar a rotina. Por isso, utilize sistemas, planilhas e canais de comunicação que sejam eficientes para deixar as demandas mais assertivas e produtivas. 

A descentralização do RH está voltada ao novo conceito de autonomia e liberdade no ambiente de trabalho, um conceito que busca alinhar demandas para que ela fique de acordo com as novas expectativas e necessidades de gestão. Entretanto, não existe certo ou errado, existe apenas o modelo que combina com a cultura de uma empresa.

Entre em contato conosco e saiba o que a Nydus tem para oferecer!