Chega de “achismos”, estamos na era dos dados e quando se fala em dados, nos referimos a informações estratégicas e verídicas, capazes de serem informativas e essenciais nas tomadas de decisões. 

O Business Intelligence (BI) no RH é um conjunto de teorias, metodologias, processos e tecnologias com a missão de redefinir as análises do setor, impactando a rotina de analistas, líderes e gestores.

A inteligência pode abranger diversos setores da empresa, desde o financeiro, operacional, comercial, marketing e, principalmente, o RH. O método consiste em uma série de atividades realizadas dentro de uma empresa para extrair e cruzar informações, remodelando a percepção e a gestão de projetos e resultados.

Contudo, os dados sozinhos não significam muito, as informações necessitam de análises capazes de identificar oportunidades e riscos, mostrando amplos cenários da empresa, como o desenvolvimento de produtos, a estruturação de gastos e a otimização de processos.

Para saber tudo sobre o impacto do BI no RH reunimos diversas dicas para você compreender o conceito que impactará cada vez mais o mundo corporativo. 

O que é Business Intelligence?

Business Intelligence é a ciência de dados estratégicos que são transformados em informações úteis para uma empresa ou pessoa. A estratégia pode ser desenvolvida com objetivo de compreender e integrar todos os setores da organização, oferecendo informações atualizadas, comparativas e reais. 

O conceito não é uma novidade, a definição surgiu nos anos 90 e foi baseada nas funções cognitivas da mente humana, já que o cérebro recolhe várias informações constantemente. Basicamente, ele funciona como uma coleta, na qual, os dados passam por um série de processamentos, análises, compartilhamentos e monitoramentos antes de serem finalizados.

Além disso, os dados brutos são transformados em informações úteis para as empresas, contribuindo para as decisões e estratégias de uma organização.

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People Analytics: como o BI impacta o RH?

O BI redefine todo o setor de RH, constituindo o People Analytics, uma área específica que consiste na coleta e na análise de dados com foco na performance da área e no desenvolvimento humano de uma organização. Assim, é possível reforçar o Capital Humano de uma instituição e instituir o RH como um setor estratégico.

Quais os benefícios de utilizar o BI no RH?

As vantagens de empregar ferramentas de BI são inúmeras, ela oferece mais velocidade à tomada de decisões de forma assertiva, potencializa a eficiência das operações e otimiza processos, uma vez que existe a facilidade de visualizar análises e relatórios.

Atualmente, é comum que os profissionais necessitem tomar decisões importantes e com um relatório exibido no computador ou celular é possível saber exatamente o que fazer, se apoiando em informações atualizadas e verídicas. O BI permite tomar uma decisão estratégica e inteligente em questão de minutos, poupando tempo e esforços. 

Ferramentas de BI auxiliam na identificação de tendências e mudanças no comportamento do seu público externo e interno, com isso é possível traçar diferentes cenários da empresa, especificamente do setor de RH. Por exemplo,com as  ferramentas corretas é possível descobrir:

• o perfil predominante dos colaboradores da empresa;
• os custos gerais do setor;
• os custos específicos por colaboradores;
• a taxa de admissão e demissão;
• o quadro de atribuições e demandas;
• o relatório com as incidências da Medicina do Trabalho;
• referências relacionadas aos equipamentos de segurança (prazos, estoque, custos);
• a performance do setor;
• a performance do colaborador;
• o relatório de Banco de Horas e pagamento de Horas Extras;
• histórico de bonificações e outras informações valiosas.

Além disso, você pode consultar diversas informações de valor, é possível ter a certeza que as informações são verídicas e demonstram o real cenário da empresa. 

Quais são os riscos do RH sem o BI?

Andar no escuro, com uma visão errada do próprio setor. Sem dados confiáveis e procedimentos estratégicos, o setor perde sua relevância  na empresa, além de ter custos desnecessários; perder grandes talentos, contratar pessoas incompatíveis; aumentar o índice de incidência no trabalho e outras consequências burocráticas.

Como implantar Business Intelligence no meu negócio?

A implantação do Business Intelligence envolve uma combinação de escolha de ferramentas, desenvolvimento de processos e a cultura organizacional da empresa.

É preciso que todos os setores adotem uma cultura orientada por dados. Afinal, as decisões estratégicas  só vão acontecer se as pessoas de fato analisarem os dados  corretamente para tomar decisões.

Portanto, é preciso estimular a curiosidade, o raciocínio lógico e as decisões mais racionais para que o BI aconteça de fato na instituição. Além disso, é preciso estabelecer processos para que os dados sejam analisados de forma periódica e recorrente.

Por fim, é preciso adotar ferramentas e metodologias para a coleta, organização e análise dos dados. Vale lembrar que, para que as decisões sejam assertivas, é preciso que, os dados sejam confiáveis.

Ao implantar, qual ferramenta escolher?

Busque por uma ferramenta que seja fácil de utilizar e que tenha o máximo de performance para gerar as informações que sua empresa necessita, auxiliando na criação de insights, na autonomia de funcionários e nas estratégias do setor.

Contudo, é muito importante que a ferramenta seja um facilitador, na qual, a equipe de profissionais consiga realizar a gestão e tenha um sistema que trabalhe a seu favor, facilitando a performance do dia a dia.

Lembre-se também de consultar a qualidade da inteligência de dados e disponibilidade da equipe de suporte, busque por um time de suporte que seja realmente confiável para manter a segurança e exclusividade dos seus dados.

Acima de tudo, a Nydus BI é uma ferramenta capaz de levar sua empresa para o próximo nível, doando autonomia e facilitando a vida dos profissionais. Ou seja, com mais de 30 anos de mercado, o BI da Nydus oferece diversas soluções para os profissionais de RH.

NydusBI e NydusBI Power

Com o Nydus BI, é possível ver de forma ágil e visual os principais resultados do RH, através dos dashboards nativos do NydusRH.

• Filtre quais dados precisa ver;
• Tenha um gráfico gerado em poucos cliques;
• Tenha na mão a resposta para diversas análises;
• Controle e limite acesso por setores e perfis.

Para quem quer ir além dos dashboards e potencializar suas análises, o NydusBI Power te dará muitos recursos a mais para trazer inteligência aos resultados.

• Filtro de forma simples e clara a análise que ver;
• Ganho de autonomia na manipulação e visualização de dados de formas diferentes sobre mesma informação;
• Ampliação dos resultados e compõe a análise com apenas um clique;
• Enriquecimento de análise importando dados de outros sistemas;
• Utilização de árvore de decomposição para detalhamento dos dados.

Além de montar seu próprio dashboard com os principais KPI’s e estruturar um comparativo de dados por mês, ou de acordo com o filtro escolhido, também é possível controlar os limites acessos por setores e perfis.

Com os módulos NydusBI e NydusBI Power você tem acesso absoluto a quantos relatórios, gráficos e análises quiser de forma rápida e sem limites de visualizações. E todos os dados processados no NydusRH ficam disponíveis para consulta visando transparência do que está acontecendo no seu RH e na sua empresa. Além de gerar autonomia na manipulação dos seus dados, mantendo a gestão do RH e clareza nas tomadas de decisões.

O maior benefício dessas ferramentas é poder liberar acesso de acordo com o perfil dos profissionais do RH, para que todos possam enxergar o impacto do trabalho nos resultados da empresa, aumentando o sentimento de pertencimento à instituição e empoderando os colaboradores do setor.

Não perca tempo e automatize o seu RH,  desenvolva um setor mais dinâmico e estratégico, doando valor imediato para o setor  e empoderando os profissionais.

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