Os benefícios oferecidos por uma empresa a seus colaboradores podem influenciar a escolha de onde trabalhar. Se alguns deles forem do tipo benefícios flexíveis, muito utilizados atualmente, podem ser ainda mais atrativos e motivadores para manter os talentos na organização.

Portanto, implementar essas vantagens corporativas tem um impacto muito positivo na empresa.

Vamos entender um pouco mais o funcionamento deste tipo de benefício nesse artigo.

O conceito dos benefícios flexíveis

Benefícios flexíveis são vantagens fornecidas espontaneamente pela empresa, que buscam proporcionar uma melhor qualidade de vida aos colaboradores.

Eles facilitam o acesso a atividades culturais, educacionais ou de saúde, entre outros exemplos, representando um diferencial na vida das pessoas de um ambiente corporativo. 

Diferenças entre os benefícios flexíveis e os benefícios tradicionais

Quando mencionamos benefícios tradicionais na relação de trabalho, estamos nos referindo àqueles assegurados por lei, sendo os direitos dos trabalhadores.

Alguns exemplos desses benefícios legais são: 13º salário; férias; abono de férias; vale-transporte, entre outros.

Além desses, existem outros benefícios que estão previstos em acordo ou convenção coletiva de trabalho e que, após a Reforma Trabalhista, têm força de lei, portanto, não são opcionais e devem abranger todos os colaboradores.

Por conta disso devem ser cumpridos pela organização sob risco de sofrer penalidades se não forem seguidos.

Um exemplo é a Participação nos Lucros e Resultados (PLR), muitas vezes exigida pelo sindicato, que negocia e estabelece as regras para a sua aplicação.

Os benefícios flexíveis, por outro lado, não são obrigatórios por lei, mas são fornecidos pela empresa para agregar mais valor ao trabalho e engajar ainda mais as equipes e os profissionais. Visam proporcionar novas experiências e facilidades ao colaborador.

Geralmente, a entrega desses benefícios ocorre por meio de uma política interna que determina quais vantagens e a forma que a empresa pode oferecer.

Por se tratar de um acordo interno, os benefícios flexíveis podem variar entre as organizações.

Momento de adotar benefícios flexíveis

De acordo com a legislação trabalhista, não há restrição que determine quando uma empresa pode adotar os benefícios flexíveis.

No entanto, é preciso que a empresa estude com bastante critério e planejamento, através de um processo sólido de administração de pessoal, visto que envolverá comprometimento financeiro e de frequentes fornecimento aos trabalhadores, além de afetar o clima organizacional.

Antes de iniciar, é crucial criar uma política de benefícios que esteja de acordo com as regras vigentes, considerando alguns aspectos.

É importante a empresa negociar com o sindicato para registrar em acordo, inclusive se haverá desconto em folha de pagamento pelo uso de algum dos benefícios.

Na parte trabalhista, é preciso certificar que os benefícios oferecidos não sejam considerados parte do salário, impactando na tributação e em outras obrigações trabalhistas.

De acordo com o artigo 457 da CLT:

As importâncias, ainda que habituais, pagas a título de ajuda de custo, auxílio-alimentação, vedado seu pagamento em dinheiro, diárias para viagem, prêmios e abonos não integram a remuneração do empregado, não se incorporam ao contrato de trabalho e não constituem base de incidência de qualquer encargo trabalhista e previdenciário.”     

A igualdade de condições para todos os colaboradores na mesma função ou categoria, sem diferença por sexo, idade, entre outros, é fundamental para evitar problemas futuros por divergência de valores.

Benefícios flexíveis mais oferecidos

Além de serem práticos e de fácil acesso, devem proporcionar novas experiências aos colaboradores, atuando como fonte de motivação.

• Vale-alimentação ou vale-refeição: quando não for obrigatório pela convenção coletiva da categoria, é um benefício que agrega bastante valor para melhorar a alimentação do trabalhador;
  
  

• Auxílio home office: muito negociado durante e após a pandemia, visa fornecer equipamentos, objetos personalizados ou uma colaboração financeira mensal para custos de plano de internet e energia elétrica;
  
  

• Auxílio educação: colaboração no custo de cursos ou treinamentos para desenvolvimento de outras habilidades que visam a valorização do trabalhador, como curso de idiomas, técnicos ou artísticos;
  
  

• Auxílio para atividades físicas: ajuda para pagamento de academias ou outra atividade que ofereça bem-estar físico, melhorando a saúde do trabalhador;
  
  

• Vale combustível ou estacionamento: é uma ajuda interessante para os colaboradores que utilizam o veículo para agilizar seu deslocamento a empresa ou que circulam por locais com transporte público deficiente;
  
  

• Cartão de benefícios flexíveis: é uma alternativa relativamente nova que consiste em disponibilizar um valor mensal, em uma plataforma que agrega diversos serviços, para ser utilizada a critério do colaborador.
  
  

Outros benefícios como planos de saúde e odontológico são muito bons, contudo, não são mais uma exceção na oferta da empresa. Principalmente porque os colaboradores estão mais do que nunca, necessitando cuidar da saúde nesse cenário pós pandemia.

Ressaltando que, quando um benefício flexível está previsto em convenção coletiva/acordo de trabalho como auxílio-creche, a empresa precisa seguir o que determina o sindicato.

Vantagens e desvantagens da adoção desse modelo

As vantagens da aplicação desse tipo de recurso será para empregadores e colaboradores. Isso se reflete em:

• Possibilidade de oferecer benefícios mais adequados a cada colaborador;
  
  

• Um funcionário mais motivado, interessado e com melhor desempenho;
  
  

• Cuidados com a própria saúde e qualidade de vida; refletindo em bem-estar;
  
  

• Redução no absenteísmo e mais produtividade;
  
  

• Atração e retenção de talentos;
  
  

• Melhoria na integração das equipes e clima organizacional.
  
  

A maior desvantagem é o alto custo da adoção dessa prática de benefícios. Por oferecer serviços ou experiências diversas, inicialmente, os custos poderão ser elevados para o empregador.

Deve ser feito acompanhamento de uso e da satisfação dos colaboradores do que é oferecido, e constantemente avaliar sua utilização, a fim de detectar se a facilidade está sendo bem aproveitada.

Por exemplo, oferecer ajuda no pagamento em uma academia fixa e longe do escritório inviabiliza a sua utilização e o recurso poderia ser direcionado a outro tipo de benefício.

Conclusão

No mundo corporativo há uma grande quantidade de benefícios, alguns obrigatórios como vale-transporte.

Contudo, com o objetivo de tornar seus trabalhadores mais engajados as empresas oferecem vantagens flexíveis que tem como objetivo dar ao colaborador uma melhor qualidade de vida e crescimento pessoal.

Esta é uma estratégia importante para reduzir a rotatividade, atrair candidatos para a empresa, e melhorar a satisfação do seu pessoal. 

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