Atualizado em 03/03/2026
Dentre as diversas ferramentas tecnológicas existentes para fortalecer o RH das empresas, o registro de ponto mobile com geolocalização se destaca como uma das soluções mais eficientes. Por isso, ele ajuda a resolver dificuldades comuns na gestão do controle de ponto.
Sempre foi um grande desafio para o RH coletar e apurar a jornada de trabalho dos colaboradores. Com a ampliação dos modelos mais flexíveis de trabalho, esse processo se tornou ainda mais exigente.
Controlar os horários e intervalos exigidos de equipes distribuídas por obras, frentes de serviço ou diversos locais de trabalho, ou ainda que realizam atividades externas à empresa é ainda mais complexo. Como resultado, essa rotina se torna trabalhosa e acelerada, pois os dados precisam ser enviados rapidamente para a folha de pagamento.
Para atender a essas necessidades, o controle de ponto precisou evoluir. Deste modo, tornou-se mais moderno, acessível e flexível, o que facilitou o registro e a apuração das informações.
O que é o Ponto Mobile?
A tecnologia de ponto mobile aumenta a segurança no registro da marcação de ponto pelo colaborador. O registro pode ser feito pelo celular ou outro dispositivo móvel, de qualquer lugar. O melhor é que se integra ao software de controle de ponto eletrônico da empresa.
Essa tecnologia é extremamente útil por diversas situações, principalmente para empresas que possuem equipes externas, como vendedores, motoristas de carga, técnicos de manutenção, entre outros.
Antes disso, o DP ou os gestores tinham que preparar manualmente planilhas, ou transmitir arquivos de coleta de marcação dos relógios para uma central. Na prática, o DP precisava aguardar a relação final do ponto, correndo o risco ainda de ter erros ou retrabalho na apuração de horas extras ou faltas, entre outros.
Com a utilização do ponto móvel, o registro feito pelo colaborador é preciso e automático, podendo ser visualizado quase instantaneamente.
Consequentemente, a apuração final para envio à folha de pagamento pode ser processada com muito mais assertividade e agilidade, sem intervenção manual.
Legislação x Ponto digital
A legislação trabalhista evoluiu para regulamentar sistemas de registro de ponto modernos.
A Consolidação das Leis do Trabalho, em seu artigo 74, define três tipos de relógio de ponto: o manual, o mecânico e o eletrônico. No entanto, foi em 2019 que o registro de ponto eletrônico passou a ser reconhecido legalmente.
Artigo 74:
“O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.
§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Lei nº 13.874, de 2019)”
A Portaria nº 671 em 2021 trouxe novas diretrizes e flexibilizou o uso do ponto digital, criando as categorias REP-A e REP-P. A partir dela, a legislação passou a autorizar aplicativos de ponto mobile, desde que sigam os requisitos normativos.
Com a publicação da Portaria nº 1.486/2022, houve ajustes importantes na Portaria 671, trazendo maior segurança jurídica e operacional para a utilização do REP-P.
Co isso, a atualização aprimorou requisitos técnicos, reforçou padrões de autenticidade e ampliou a confiabilidade na marcação via aplicativo. Isso criou melhores condições para empresas adotarem o REP-P de forma segura, prática e totalmente regulamentada.
Quais as vantagens de se utilizar a marcação de ponto mobile?
As novas tecnologias são aliadas do trabalho dos setores de gestão de pessoal tornando suas atividades menos operacionais e mais estratégicas.
Por se tratar de um processo de muita responsabilidade e impacto nas empresas, a rotina de controle e apuração de ponto precisa ser executada com rapidez porém segurança e assertividade.
A utilização de um sistema de ponto mobile permite muitos benefícios:
1. Sem fronteiras
Muitas organizações se deparam com a dificuldade de controlar a jornada de algumas funções como motoristas ou representantes comerciais, que trabalham de forma externa.
A praticidade no uso da marcação de ponto via celular ou tablet evita que o trabalhador tenha que se deslocar até a empresa apenas para registrar sua jornada no relógio de ponto e em seguida sair para realizar suas atividades.
Em alguns casos, o colaborador nem efetua a marcação.
A marcação pode ser realizada até mesmo se ele estiver na empresa, mas longe do local físico onde está o relógio eletrônico.
Uma grande facilidade é que aplicativo no celular pode enviar alarmes avisando ao colaborador para fazer a marcação, evitando o esquecimento.
Nós, profissionais do DP, sabemos o desafio que é controlar o registro de ponto de colaboradores que trabalham de forma externa, e a marcação via celular pode resolver isso.
2. Acompanhamento da jornada em tempo real
O acompanhamento da jornada dos colaboradores é essencial para os gestores, especialmente quando se trata de profissionais que trabalham fora da empresa.
Muitas vezes, estes colaboradores precisam cumprir programações no período, incluindo as horas de descanso por lei, e é importante garantir que isso esteja sendo feito de forma adequada.
Infelizmente, alguns profissionais não respeitam o período de descanso obrigatório pela legislação, o que pode levar a jornadas exaustivas de trabalho, colocar em risco a saúde do trabalhador, aumentando a possibilidade de acidentes e ainda potencial risco de processos trabalhistas para o empregador.
Por meio da marcação via mobile, este tipo de problema poderá ser monitorado.
Será possível ao gestor acompanhar se o início, intervalos e término das jornadas estão sendo cumpridos dentro do combinado.
Para os colaboradores que optaram pelo teletrabalho, a jornada com horários flexíveis pode ser um grande facilitador na demarcação dos períodos em que o trabalhador está cumprindo suas tarefas.
O acompanhamento em tempo real também possibilita às empresas identificar mais rapidamente as faltas e atrasos, sendo um ponto importante para evitar multas do Ministério do Trabalho e Previdência por horas extras com habitualidade, intervalos interjornada e intrajornada.
3. Geolocalização
Outra grande vantagem na utilização desse novo sistema é possibilitar que a empresa determine limites no perímetro dentro do qual o trabalhador pode realizar a marcação da jornada.
Dessa forma, o ponto só será aceito se o colaborador estiver dentro da área demarcada.
Por exemplo, esse processo pode facilitar o acompanhamento da rota feita pelo colaborador quando se tratar de motorista ou representante comercial fazendo com que eles sigam a rota determinada pela empresa.
4. Agilidade e integração com os softwares de folha de pagamento
Uma das grandes vantagens da utilização da marcação de ponto online é a precisão da informação registrada pelo colaborador.
Como consequência, há a disponibilidade imediata dessa informação para consulta por gestores e pelo RH.
Com isso, a integração desses dados com o sistema de gestão de ponto já utilizado pela empresa permitirá apurar mais rapidamente os totais de horas extras, descontos ou faltas para envio a folha de pagamento.
A eficiência e agilidade na obtenção das informações de apuração de ponto, além da transparência, geram uma economia de tempo e recursos considerável para as equipes de departamento pessoal.
5. Economia com manutenção
Implementar a marcação pelo ponto digital pode gerar redução no custo de manutenção de equipamentos de coleta de marcação físicos, assim como evitar a emissão dos comprovantes em papel.
Permite ainda evitar a demora ou perda na recuperação dos dados armazenados no equipamento físico, sem falar na economia do tempo utilizado para realizar as integrações.
Como o acesso mobile garante a segurança da informação?
Os aplicativos que utilizam o sistema mobile contam com diversos dispositivos de segurança. Eles garantem que os registros de marcação estejam corretos e que não aconteçam fraudes:
- Biometria – que pode ser feito por reconhecimento digital, facial ou por foto;
- Reconhecimento PI – neste processo a marcação do ponto só será permitida se estiver sendo usada a rede de internet especificamente cadastrada;
- Cerca eletrônica – nesta opção o ponto só será aceito se o colaborador estiver no ponto ou perímetro determinados pela empresa;
- Outro dispositivo de segurança muito importante é o arquivo em nuvem, que gera ainda mais segurança para os dados além de facilitar o acesso à informação.
Essas tecnologias reduzem fraudes e aumentam a confiabilidade dos registros.
Com as melhorias trazidas pela Portaria 1486/2022 ao REP-P, a segurança jurídica dessas soluções tornou-se ainda mais robusta, favorecendo a adoção por empresas de todos os portes.
Conclusão
O registro de jornada é um ponto crítico para a organização e impacta diretamente o fechamento da folha.
A tecnologia mobile garante mais segurança, precisão e integração. Utilizar os avanços tecnológicos pode fazer toda a diferença para que as informações estejam mais corretas, seguras e integradas, e o mobile possibilita todos esses recursos.
O sistema de ponto mobile possibilita a integração entre ferramentas, obter maior controle das informações além de não haver limitações geográficas, sendo assim mesmo que colaborador não esteja na empresa ele possa marcar o ponto porque esse sistema pode ser acessado de qualquer lugar.
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