Dependência de planilhas, inconsistências e erros que geram passivos trabalhistas. Esses são apenas alguns dos problemas que reforçam a importância de aprimorar continuamente a gestão do ponto eletrônico.

Bem mais do que uma otimização operacional, esse é um passo estratégico, que pode impactar desde a produtividade até a segurança jurídica da organização.

Quer se aprofundar no tema e entender por que investir em sistemas cada vez mais tecnológicos? Então, siga em frente com a leitura deste artigo!

O que é a gestão do ponto eletrônico?

Podemos entender a gestão do ponto eletrônico como o processo de registrar, acompanhar e administrar a jornada de trabalho dos colaboradores de forma digital.

Isso inclui o controle de entradas e saídas, intervalos, horas extras, atrasos e ausências – uma atividade obrigatória para empresas com mais de 20 funcionários, conforme estabelece o Art. 74 da CLT.

Embora essa gestão também possa ser realizada de forma manual ou mecânica, os sistemas digitais têm se mostrado a opção mais alinhada às demandas das organizações modernas – especialmente após a publicação da Portaria n° 671/2021, atualizada em diversos tópicos pela Portaria nº 1.486/2022.

Ponto eletrônico e Portaria n° 671/2021: entenda o contexto

A Portaria nº 671/2021 trouxe maior clareza sobre as obrigações das empresas no que se refere à marcação de ponto, além de consolidar normas anteriores e abrir espaço para tecnologias mais modernas e flexíveis nesse controle.

Posteriormente, a Portaria nº 1.486/2022 atualizou diversos pontos da Portaria 671, e ainda reforçou os seguintes aspectos:

• Ampliação do uso de sistemas digitais, com destaque para a oficialização do REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa);
  
  
• Necessidade de registros mais confiáveis e auditáveis, com integridade das informações e rastreabilidade das marcações;
  
  
• Segurança, integridade e transparência dos dados, exigindo proteção contra alterações indevidas, preservação histórica dos registros, bem como o acesso claro às informações.
  
  

Em suma, esse modelo abriu espaço para aplicativos, sistemas em nuvem e dispositivos móveis de gestão de ponto, permitindo que empresas adotem soluções mais alinhadas a rotinas híbridas, externas ou remotas.

Oportunidades trazidas pelos sistemas de ponto eletrônico modernos

Ao ampliar o uso de recursos tecnológicos até então pouco explorados por muitas empresas, os sistemas de ponto eletrônico modernos transformaram a forma como o RH registra e acompanha a jornada de trabalho.

Entre as principais vantagens oferecidas por essas soluções, destacam-se, por exemplo:

• Coleta de marcações em tempo real, permitindo maior visibilidade sobre a jornada e facilitando a gestão de equipes presenciais, externas ou híbridas;
  
  
• Registro de ponto via dispositivos móveis, que amplia a flexibilidade e reduz barreiras operacionais para colaboradores em diferentes formatos de trabalho;
  
  
• Relatórios mais rápidos, completos e personalizáveis, com informações estratégicas sobre horas extras, atrasos, absenteísmo e custos relacionados à jornada;
  
  
• Cálculo automatizado e transparente do banco de horas, reduzindo inconsistências e facilitando a comunicação entre RH, lideranças e colaboradores;
  
  
• Recursos de geolocalização, que trazem mais segurança e confiabilidade para marcações realizadas fora do ambiente físico da empresa;
  
  
• Integração ágil com sistemas de folha de pagamento, otimizando o fechamento mensal e diminuindo retrabalhos operacionais;
  
  
• Redução de problemas e passivos trabalhistas, graças, sobretudo, à padronização de processos e à maior rastreabilidade das informações.
  
  

Por fim, a gestão do ponto eletrônico moderna também passou a funcionar como uma fonte estratégica de dados para o RH.

A partir de informações mais precisas e acessíveis, torna-se possível identificar padrões de jornada, antecipar riscos, equilibrar cargas de trabalho e apoiar decisões mais alinhadas à produtividade e à eficiência das equipes.

O modelo de ponto atual da sua empresa já acompanha essas evoluções?

Se a resposta for não – ou se ainda existem dúvidas sobre a eficiência do sistema utilizado –, vale a pena observar alguns sinais claros de que chegou o momento de modernizar a sua gestão de jornada:

• Uso excessivo de planilhas ou controles manuais;
  
  
• Dificuldade para consolidar informações da jornada;
  
  
• Retrabalho frequente no fechamento da folha;
  
  
• Falta de visibilidade em tempo real sobre horas extras, atrasos e absenteísmo;
  
  
• Dependência de ajustes manuais constantes, o que compromete a confiabilidade das informações;
  
  
• Dificuldade para gerar relatórios gerenciais que apoiem decisões estratégicas do RH.
  
  

Deu check em uma ou mais situações? Então este pode ser o momento ideal para evoluir o controle de jornada da sua empresa!

Como podemos ajudar?

Com o módulo de Ponto Eletrônico do NydusRH e o Nydus mobile, esse processo deixa de ser burocrático e passa a funcionar de forma moderna, segura, digital e totalmente integrada à rotina do Departamento Pessoal.

Diferentemente de soluções tradicionais, o NydusRH foi desenvolvido para atender às demandas da Portaria nº 1.486/2022, principalmente no que se refere ao modelo REP-P, oferecendo recursos que se adaptam desde pequenas empresas até grandes operações com equipes presenciais, externas ou híbridas.

Além disso, nossa plataforma permite:

✔Registro de ponto via app, com segurança, geolocalização e usabilidade intuitiva;

✔Acompanhamento em tempo real das marcações, facilitando o monitoramento de jornadas e o controle de horas extras;

✔Automação de processos operacionais, com a implementação do fluxo de aprovação via Portal Gestor e Colaborador, reduzindo erros, retrabalhos e fragilidades comuns em sistemas manuais;

✔Integração nativa com a folha, gestão de escalas e demais módulos do NydusRH, garantindo fluxo contínuo de dados e eliminando inconsistências;

✔Armazenamento seguro e em nuvem, permitindo acesso fácil e confiável às informações sempre que necessário.

Ao adotar uma solução que centraliza a gestão da jornada e potencializa o uso de dados estratégicos, o seu RH deixa de atuar de forma reativa e passa a operar com mais precisão, controle e inteligência.

Quer entender como nossas soluções funcionam na prática e podem ser aplicadas à realidade da sua empresa? Entre em contato com a gente!