Quando pensamos em cibersegurança, quase sempre associamos essa responsabilidade à área de Tecnologia da Informação (TI). Mas, nos últimos anos, tem ficado claro que a colaboração entre as equipes de RH e Segurança da Informação pode fortalecer ainda mais essa estratégia.

O setor RH é, sem dúvida, uma das áreas que mais lida com dados sensíveis. Além disso, o setor desempenha um papel central na conscientização dos colaboradores sobre questões de extrema relevância para o negócio.

Em um contexto onde 88% das empresas continuam delegando o risco cibernético primeiramente para o time de TI, hoje estamos aqui para mostrar a razão pela qual o RH também deve ser visto como um aliado na gestão de segurança e proteção de dados!

RH e Segurança da Informação: uma união impulsionada pela LGPD

O RH sempre teve a responsabilidade de gerenciar um grande volume de informações sobre funcionários e candidatos. Mas, desde a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), essa gestão passou a exigir um nível muito mais elevado de conformidade.

Em termos práticos, a LGPD trouxe uma nova perspectiva sobre a proteção de dados. Impôs responsabilidades rigorosas para garantir que as informações pessoais e sensíveis fossem manipuladas de maneira segura e transparente.

Esse ambiente regulatório mais severo, que exigiu novas práticas para a coleta e o armazenamento dos dados dos colaboradores, evidenciou a necessidade de uma colaboração mais estreita entre o RH e o setor de TI.

Os muitos papéis do RH na Segurança da Informação

A atuação do RH na Segurança da Informação vai muito além da gestão de dados em conformidade com a LGPD.

Além de assegurar que as informações de saúde, financeiras e pessoais dos colaboradores e candidatos sejam tratadas com o máximo de segurança, o setor também tem o papel de fomentar uma cultura organizacional que valorize as melhores práticas nesta frente.

Esse é um trabalho que exige ações coordenadas, como:

• Criar e promover programas de capacitação para funcionários sobre práticas seguras de manuseio de dados, políticas de segurança e protocolos de proteção da informação;
  
  

• Estabelecer, em conjunto com a área de TI, procedimentos para a concessão e revogação de acessos a sistemas e dados. Seja durante a integração de novos colaboradores, na mudança de função ou no desligamento;
  
  
• Incentivar a conscientização constante sobre a importância da segurança da informação por meio de campanhas internas e atualizações regulares sobre novas ameaças e melhores práticas.
  
  

Em paralelo a isso, o RH também pode colaborar ativamente com a equipe de Tecnologia e outras áreas na gestão e resposta a possíveis incidentes de segurança envolvendo dados de colaboradores, ajudando a minimizar danos e a implementar medidas corretivas.

O impacto da digitalização do RH nessa jornada

A digitalização do RH teve um impacto profundo na gestão e segurança da informação. Por isso, não podemos deixar de mencioná-la.

Em primeiro lugar, esse processo viabilizou o armazenamento seguro de dados em sistemas especializados. , que utilizam criptografia avançada para proteger as informações durante a transmissão e o armazenamento.

Na prática, isso garantiu que os dados sensíveis e pessoais dos colaboradores e candidatos ficassem mais protegidos contra acessos não autorizados e ataques cibernéticos.

Além disso, a digitalização trouxe uma enorme melhoria na eficiência e precisão da gestão de dados.

Processos manuais e documentos físicos foram substituídos por fluxos de trabalho automatizados e digitais, tornando tudo muito mais ágil.

Outro benefício importante é a centralização dos dados. Com as informações armazenadas em plataformas integradas e na nuvem, o RH pode acessar e gerenciar dados de colaboradores e candidatos de maneira rápida e segura.

Vale dizer que, para garantir esses benefícios, é essencial que o RH alie-se a um fornecedor confiável. O parceiro ideal deve oferecer medidas robustas de segurança em sua plataforma e estar em conformidade com as legislações vigentes.

Se quiser se aprofundar nos critérios que devem ser avaliados neste processo de decisão, aproveite para ler o post: 5 fatores essenciais para escolher o melhor sistema de RH.

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