As relações de trabalho estão em constante mudança e a busca por empregos mais flexíveis em relação aos horários e que possam ser realizados de qualquer lugar (Anywhere Office), estão se tornando o alvo de muitos candidatos que buscam oportunidades home-office.
Seja trabalhar de casa, em um coworking ou até mesmo passar um dia na empresa, hoje podemos dizer que essa liberdade é uma realidade que não se imaginava há 5 anos.
O trabalho híbrido já era uma tendência em Startups, mas é inegável que após a necessidade do isolamento social, o Anywhere Office recebeu um grande empurrão para que muitas outras empresas aplicassem e ou aderissem ao home-office de vez.
O que é Anywhere office, coworking e trabalho híbrido?
Anywhere office pode ser traduzido como “escritório em qualquer lugar” ou “escritório em qualquer parte”. Agora, não importa mais o local ou o espaço físico, basta ter um notebook, celular e acesso a internet e poderá executar seu trabalho onde e quando quiser.
A liberdade geográfica tem sido um atrativo para muitos profissionais que buscam flexibilidade em novos cargos ou empregos e uma forma de se tornar mais produtivos, diminuindo o absenteísmo, etc.
Não existe mais a obrigatoriedade de se manter na localidade na qual foi contratado, desde que isso não seja impeditivo para realizar completamente suas funções, como visitar clientes, e outros. Muitas pessoas já adotaram até como estilo de vida para obter uma ótima relação com o ambiente de trabalho.
Coworking são espaços compartilhados com a estrutura física de um escritório que pode atender diversos tipos de profissionais.
Neste ambiente é possível a troca de experiências, networking, proporcionando uma melhor concentração ao profissional e que se diferencia do escritório por ser um ambiente independente que não faz parte da estrutura da empresa. Pode ser encontrado em várias partes do mundo.
Trabalhos híbridos é quando o funcionário pode mesclar trabalhar alguns dias de casa e outros da empresa ou qualquer outra estrutura que atenda às necessidades físicas para realizar sua atividade.
Há também empresas que estipulam os dias em que o trabalho pode ser feito de forma remota e os dias que devem ser presenciais, como exemplo, há empresas que permitem que apenas na sexta-feira o trabalho seja home-office.
Qual a atuação do profissional de DP no processo de Anywhere office?
O setor de Recursos Humanos tem se tornado cada vez mais digital e, com o apoio de novas tecnologias, tanto para o gerenciamento do departamento, quanto para as a realização obrigações trabalhistas e governamentais, o acesso às informações do negócio estão mais simples e seguras, até porque lidamos com prazos e informações sensíveis da empresa e dos colaboradores.
Já existem diversas empresas com suas estruturas administrativas totalmente remotas e sem a limitação geográfica, e isso só é possível graças a bons sistemas e tecnologias de comunicação e proteção dos dados.
Os profissionais de RH e DP podem se beneficiar do conceito Anywhere office, desde que seja definido um ótimo planejamento e fornecido bons recursos ao trabalhador, como:
- Equipamentos;
- Ferramentas de comunicação;
- Ambiente corporativo em nuvem para acesso e compartilhamento de arquivos;
- Banda de internet;
- Além de uma cultura clara e humanizada para acompanhamento do desempenho e saúde do trabalhador;
Escrevemos um texto que fala mais sobre a criação de políticas para o trabalho híbrido e/ou remoto.
O profissional de DP/RH busca essa nova forma de trabalho?
A liberdade de não estar preso a uma estrutura física ou localidade, até mesmo país, é sim um objetivo de diversos profissionais e para os colaboradores do DP e RH não é diferente.
Essa modalidade de trabalho gera também muitas oportunidades que antes poderiam ser inatingíveis por conta da distância, como trabalhar em uma grande multinacional sem precisar mudar de cidade, ou realizar um curso em outra cidade sem ter que se afastar do trabalho, ficando mais próximo da família e dos filhos.
Os benefícios são inúmeros para os profissionais e empresas que tenham a possibilidade de implementar esse modelo.
A busca por oportunidades remotas está muito ligada ao perfil profissional, que pode preferir retomar o contato social presencial ou não, mas cabe a empresa e gestores oferecerem aos profissionais os recursos necessários para que essa distância não impacte a produtividade e oportunidade de crescimento do colaborador.
Quais são os benefícios ao adotar o Anywhere Office?
- Otimização do tempo: evitar o deslocamento para o trabalho gera uma economia de tempo para o trabalhador que se reflete em bem-estar.
- Aumento da produtividade: a flexibilidade tem ajudado a melhorar a vida dos colaboradores, que podem se dedicar além do trabalho a outros aspectos das suas vidas, como ser mais participativo na vida dos filhos, poder viajar mesmo trabalhando e, por estarem mais satisfeitos, produzem mais e melhor.
- Troca de experiências: devido ao colaborador não estar limitado geograficamente, é possível adquire experiências por meio de outras culturas e ambientes durante sua trajetória, expandindo isso para seus colegas e trazendo outras formas de enxergar os desafios. A empresa se torna mais diversificada.
- Infraestrutura: as empresas não precisarão mais ser tão grandes e, desta forma, diminuem os custos com aluguel, água e luz e outros itens. Quando uma empresa trabalha na modalidade “trabalhe de onde quiser” esses custos reduzem drasticamente.
- Mão de obra mais qualificada: a liberdade é uma conquista muito grande e para profissionais bem preparados, essa liberdade faz toda a diferença. Quando uma empresa aplica o Anywhere Office, ela se torna mais atrativa. Bons profissionais não estão no mercado de trabalho apenas na procura de um bom salário e o time de recrutamento sabe bem disso.
- Redução do absenteísmo: o trabalho com mais liberdade de horário e liberdade geográfica proporciona mais relaxamento aos colaboradores, que podem descansar mais, se cuidar e exercitar, diminuindo a incidência de doenças e facilitando os acompanhamentos médicos de forma adequada.
Quais os desafios de trabalhar de qualquer lugar?
- Aplicabilidade/viabiliade
A empresa deve levantar e analisar todos os pontos e possíveis brechas no desenvolvimento pleno das atividades dos trabalhadores.
Um dos itens refere-se à disponibilidade, isto é, ao período que o profissional poderá estar acessível para atender colegas e clientes dentro dos horários adequados.
Se for um analista de suporte e estiver em local de fuso horário diferente do atendimento, pode não ter como cumprir suas obrigações.
Caso a função exija agendamento de atividades ou demonstrações presenciais obrigatórias (como exibir equipamentos, avaliar obras), essa mobilidade se torna inviável ou com um risco do colaborador não conseguir comparecer.
O anywhere office é um grande facilitador, mas pode não ser uma realidade para todos os profissionais de uma empresa. Também precisará conversar e estabelecer condutas para garantir que o colaborador corresponderá a expectativa planejada das entregas.
- Segurança no acesso
Diferentemente do home office, onde as atividades são realizadas em endereço conhecido, já que se trata da moradia do trabalhador, esta nova modalidade permite alguns diferenciais.
Sendo assim, a possibilidade de cada dia estar em um lugar, deve-se primar pelo máximo de segurança de acesso via internet a rede da empresa. O acesso dos usuários, seja o colaborador ou o cliente, em lugares mais remotos também permite o aumento dos vetores de ataques cibernéticos e por isso, as conexões devem ser baseadas em ferramentas e sistemas de controle muito confiáveis, mantendo a integridade e sigilo total dos dados.
- Qualidade do trabalho
Um dos maiores desafios é manter a qualidade no desenvolvimento do trabalho, que deve ser feito com a distribuição correta das atividades a serem desempenhadas pelo profissional.
A liderança possui um grande desafio, pois precisa ser bem preparada para saber cobrar os resultados de forma adequada, sem focar no tempo que foi gasto com o trabalho, mas sim na sua produtividade e qualidade durante o desenvolvimento de suas funções, haja vista, que ele pode não estar a todo o tempo online, mas isso não quer dizer que está produzindo menos.
Não esquecer que a empresa deve fornecer os equipamentos adequados e também cuidar para que o trabalhador não se esqueça de cuidar da saúde, já que não está sendo “visto” pelo empregador.
Como implantar o anywhere office na empresa?
- Comece a trabalhar esta ideia na cultura da empresa, esse é o ponto mais importante. Para que possa funcionar de forma adequada colaboradores e principalmente gestores precisam concordar e aderir plenamente a este novo plano.
- Estude a viabilidade e as possibilidades de se aplicar isso em todos os cargos ou somente em alguns. Este levantamento junto com o RH trará um painel que ajudará muito na decisão.
- Defina as responsabilidades e crie formas de comunicação claras. A comunicação é fundamental para que os processos das empresas sejam feitos de forma correta. Definir com clareza os papeis, o que se espera e as metas a serem atingidas, permitirá ajustar quaisquer pontos se surgir alguma dificuldade.
- Fornecer os recursos tecnológicos adequados: notebook e ferramentas que possibilitem comunicações por áudio, vídeo e apresentações, além de ambientes seguros, tornando mais fácil o contato, troca de experiência e desenvolvimento das atividades do colaborador e da gestão.
Anywhere office e o desafio para o RH
O RH é fundamental para a gestão de pessoas, e quando falamos sobre trabalho remoto e contratação de colaboradores, precisamos nos atentar a diversos pontos que vão desde a elaboração de processo seletivo, definição de cargos e salários, divulgação de vagas e qualificação profissional.
Para a organização, o RH é responsável no levantamento e análise para implantação desse modelo de contratação, visto que precisa ter todo um planejamento e estudo para torna-lo viável.
Além de alinhar para que as informações sigam assim como no processo tradicional, mantendo-se a comunicação, organização para o fluxo dos processos, como o agendamento de exames admissionais que vai mudar de acordo com o local onde reside o candidato e a integração da equipe assim como a cultura organizacional da empresa.
Sendo de responsabilidade do RH se atentar a modalidade de trabalho remoto, a empresa precisa seguir as determinações da Medida Provisória 1.108 que regulamenta o teletrabalho.
Conclusão:
A busca por flexibilidade sem estar preso a uma sala da empresa, enfrentando congestionamento e outros transtornos, se tornou o foco de muitos profissionais e a tecnologia tem tornado possível uma modalidade de trabalho com Anywhere office.
A principal diferença entre o conceito de se trabalhar em qualquer lugar é a liberdade de escolher se será home-office, se irá utilizar um coworking para atender a um cliente ou se vou trabalhar na empresa em determinado dia da semana.
Aumento de produtividade e economia de tempo e recursos são muito vantajosas para os colaboradores e empresa, que ganha um profissional mais engajado e produtivo.
Sendo o principal desafio manter a alta segurança de dados, a comunicação e integração entre as equipes, no qual gestores e profissionais de RH precisam se adaptar para lidar com esse desafio, assim como investir em tecnologias e bons equipamentos para que se possa manter a qualidade e produtividade da empresa.
A liberdade de poder fazer seu trabalho de qualquer lugar tem sido a busca dos profissionais e nós do DP e RH também estamos de olho nesta nova forma de se trabalhar e como ela proporciona uma sensação de satisfação com nossas atividades.
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