O setor de RH tem buscado novas tecnologias para promover a inovação e agilidade em seus processos, tornando a área mais estratégica e atenta às reais necessidades da empresa. Com isso, as startups “RHTech” surgiram para incorporar novas tecnologias e inteligências para promover a automatização de processos e integração entre as informações, tornando o setor mais ágil para atender os colaboradores e clientes.
Por meio deste artigo vamos entender a importância dessa tendência e tecnologias para o setor de RH, e quais os benefícios ele pode apresentar para o RH da sua empresa.
O que é RHTech?
É um termo utilizado para se referir às empresas que buscam por inovação tecnológica que automatize os processos operacionais e as rotinas do setor de gestão de pessoas.
As principais ferramentas de inovação utilizadas pelas empresas que tem um RHTech são:
- Sistemas de gerenciamento de processos;
- CRMs e ERPs;
- Plataformas digitais para Recrutamento, admissão e assinatura digital;
- Uso de mídias sociais e
- KPIs para avaliação dos resultados de produtividade.
Entre outros recursos aplicados na rotina do setor e alinhados a transformação digital.
O que é preciso para o RH ser considerado um RHTech?
O RHTech busca, por meio de ferramentas e estratégias de gestão de pessoas, promover os seguintes pontos:
- Desburocratização de processos;
- Digitalização e Integração de informações;
- Otimização e automatização de tarefas;
- Melhoria na experiência dos funcionários;
- Viabilidade para coleta e análise de métricas.
A tecnologia e as ferramentas de gestão são parte bastante importante para ser considerada um RHTech, contudo, esse não é o único conceito que deve ser alcançado.
Além de buscar por novas tecnologias, o setor de gestão de pessoas precisa ter metas e promover estratégias para alcançá-las.
Quais os impactos de um setor de RHTech?
O mercado corporativo é bastante competitivo e exige que as empresas estejam sempre atentas às mudanças e preparadas para se adaptar a elas. O RH, como parte fundamental da empresa, precisa ter um olhar estratégico e estar ligado às mudanças que ocorrem, para rápida adaptação.
Empresas precisam estar atualizadas a novas tecnologias e soluções de problemas gerenciais que promovam automatização, economia, melhor segurança da informação e um processo de gestão ágil para se manterem relevantes no mercado corporativo e, sendo o RH o coração da empresa, o primeiro departamento a ter as melhores soluções.
O departamento de Recursos Humanos possui as maiores responsabilidades, que vai da gestão de funcionários, gestão de folha de pagamento (admissão, demissão, ponto), promover benefícios aos colaboradores, e o recolhimento de encargos e informações para o governo como DCTFWeb e eSocial, entre outros.
Diante de tantas responsabilidades, faz se necessário um suporte tecnológico e inteligente tornando o setor dinâmico e assertivo. Ao ter um RHTech, a busca e aplicação dessas ferramentas se torna mais estratégica e focada para os departamentos e áreas que vão contribuir com a gestão de pessoas. Temos como impactos diretos:
- Integração de processos;
- Análise de métricas;
- Melhoria da prática dos colaboradores;
- Redução de erros;
- Redução de custos nas contratações.
Essas mudanças não impactam somente a visão estratégica da empresa, mas também a sua cultura organizacional, onde é aplicado um novo mindset na forma de fazer as coisas tendo a tecnologia como aliada.
Quais as vantagens de se ter ou tornar-se um RHTech?
Como já mencionado no artigo, o RH é o coração da empresa e o que tem as mais significativas informações, sendo sempre parte essencial para uma gestão estratégica de uma organização.
Entendendo assim, que não pode ser apenas operacional, mas sim estratégico, pois, suas informações impactam tanto na produtividade, recolhimentos de impostos e parte financeira da empresa, sendo um dos departamentos mais fiscalizados pelo governo.
Sendo assim, é essencial que o setor de gestão de pessoas esteja atento aos seguintes tópicos.
1 – Informação
Para o controle e armazenamento das informações da folha como admissão, demissão, ponto e afastamento é essencial se aliar a sistemas que oferecem praticidade na elaboração de informações como relatórios, integração de dados e armazenamento em nuvem é fundamental.
2 – Controle de Ponto
Ter uma plataforma de controle de ponto que seja ágil e prática e de fácil uso para o colaborador, as novas tecnologias também precisam ser capazes de integrar todo o processo em um único software.
3 – Folha de Pagamento
O processo de geração de folha de pagamento envolve uma junção de diversas informações como horas extras, atestados, faltas, gratificações, admissões e rescisões.
Contar com sistema integrado contribui para que o processo operacional seja reduzido, assim o tratamento desses dados se torna mais analítico e automático reduzindo o tempo e erros que possam ocorrer.
4 – Benefícios
A gestão de benefícios é uma forma de se cuidar dos colaboradores, promovendo formas vantajosas para que os colaboradores possam cuidar melhor da saúde, alimentação e transporte.
Portanto, se aliar a sistemas que possam filtrar os melhores benefícios baseados em todas as análises assertivas para atender melhor ao quadro de funcionários.
5 – Recrutamento e Seleção
O processo de recrutamento e seleção é longo e pode ser bastante burocrático.
É importante contar com um sistema que agilize os processos e ajude o recrutador a selecionar os melhores candidatos e facilite a comunicação e interação com o profissional selecionado.
Também é importante que as informações sejam integradas e facilite a admissão do colaborador na empresa contando com recursos como a assinatura digital.
6 – Engajamento
O turnover (rotatividade de pessoal) e o absenteísmo são uma grande preocupação das organizações, como já vimos no decorrer do texto o processo de admissão é bastante demorado e as rescisões e afastamento elevam bastante o custo das empresas.
Sendo assim, é fundamental que os gestores de pessoal promovam meios de manter o engajamento e produtividade dos colaboradores, seja por meio de plano de carreira, promovendo melhores benefícios, aplicando treinamento e capacitação.
E para que todas essas ações possam ser feitas, é importante ter conhecimento dessas informações e utilizar de sistemas inteligentes e práticos que promovam relatórios que promovam a análise dessa informação facilitando que os processos sejam realizados nos pontos que de fato são necessários.
Conclusão:
O RH Tech promove uma revolução nos processos de gestão de pessoas que por meio de ferramentas inteligentes de automatização, podem organizar e agilizar as informações do RH.
A redução de tarefas operacionais é o que as organizações mais têm buscado, com o propósito de que gerar informações de qualidade em um tempo reduzido fazendo com que o processo de automatização seja fundamental para o gerenciamento de um negócio.
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